Aplicația mobilă WES 3000: documentele de deșeuri, în telefonul dumneavoastră
Avantajul clienților Waste End Story: contractele și fiecare document de transport al deșeurilor sunt în aplicație, nu într-un dosar. Le arătați la control, completați evidența din ele și știți dinainte când vine șoferul.
Pe scurt
- Contractele și documentele de transport ale deșeurilor apar automat în aplicație.
- Nu mai primiți hârtii de la șofer și nu mai rătăciți documente.
- La controlul DSVSA le arătați pe telefon sau le printați.
- Vedeți ziua următoarei colectări și ne scrieți direct din aplicație.
- Aplicația este gratuită, pe Android; iOS urmează în curând.
Studiu de caz: un restaurant cu sushi
Ora 11:00
Un inspector DSVSA intră în bucătăria Restaurant Sushi SRL: „Vă rugăm să ne arătați contractul de colectare a deșeurilor alimentare și documentele de predare din ultimele șase luni.”
Restaurantul are un punct de lucru și o colectare pe săptămână. Predă resturi de pește și de orez, pește care a ieșit din lanțul de frig, produse expirate sau neconforme. Uleiul de la tempura îl predă separat, pe contractul pentru uleiuri. Cu o firmă obișnuită, asta înseamnă contracte tipărite și câte un document de transport lăsat de șofer, pe hârtie, după fiecare colectare. Când e nevoie de ele, se caută în dosar, filă cu filă, iar unele lipsesc.
Cu Waste End Story, administratorul deschide aplicația WES 3000, intră la Waste Evidence și arată fiecare document de transport, ordonat pe date. Dacă inspectorul îl vrea pe hârtie, îl printează pe loc.
de colectări pe an. 52 de documente de transport, plus cele pentru ulei. Toate în telefonul dumneavoastră, nu într-un dosar.
Ce se schimbă pentru restaurant
| Până acum: dosarul de hârtii | Cu Waste End Story și WES 3000 | |
|---|---|---|
| Contractele | Tipărite, într-un dosar din birou | În aplicație, în PDF: toate contractele încheiate cu noi |
| Documentele de transport | Lăsate de șofer pe hârtie, la fiecare colectare | Apar în aplicație după fiecare colectare, inclusiv cele pentru ulei |
| Un document rătăcit | Căutat prin dosare sau cerut din nou firmei | Nu se mai rătăcește: îl redeschideți din telefon |
| Ziua colectării | Aflată de multe ori chiar în ziua respectivă | Afișată din timp în aplicație, la „Next Pickup” |
| O colectare în plus | S-a defectat congelatorul: telefoane până găsiți pe cineva | Mesaj din aplicație sau WhatsApp, iar noi programăm colectarea |
Trei momente în care aveți nevoie de documente
La fiecare predare se întocmește documentul de transport: Anexa 3 pentru deșeurile nepericuloase, cum sunt resturile alimentare și uleiul uzat, și Anexa 2 pentru cele periculoase, cum sunt ambalajele de dezinfectanți. Noi le emitem digital, iar ele rămân în aplicație.
- Controlul DSVSA. Arătați pe loc contractul cu un operator autorizat și documentele predărilor, ordonate pe date. Le prezentați pe telefon sau le printați, dacă inspectorul le cere pe hârtie.
- Evidența gestiunii deșeurilor. Fiecare document arată data colectării, codul deșeului (de exemplu 02 02 03 pentru resturile alimentare sau 20 01 25 pentru ulei) și cantitatea predată. Completați evidența lunară din telefon, fără să căutați prin dosare.
- Produsele expirate și contabilitatea. Documentul de predare dovedește că produsele expirate sau deteriorate au ajuns la eliminare. Contabilul îl pune lângă procesul-verbal de scoatere din gestiune, ca să păstrați TVA-ul dedus.
Citiți și cum se completează evidența gestiunii deșeurilor și cum scoateți din gestiune produsele expirate fără să pierdeți TVA-ul.
Și, pe lângă documente
- Știți ziua colectării. O vedeți din timp, pe ecranul principal al aplicației.
- Ne scrieți direct. O colectare în plus, altă zi sau recipiente noi: trimiteți un mesaj din aplicație.
- WhatsApp cu dispeceratul, dintr-o atingere: 0786 850 882.
- Notificări pe telefon despre colectări și noutăți, plus un mesaj înainte să expire contractul: cu 3 zile, o săptămână, două săptămâni sau o lună, cum alegeți.
În curând în aplicație
- Ghiduri și îndrumare despre deșeuri
- Servicii conexe: DDD, HACCP, evidența gestiunii deșeurilor
- Știri din domeniu
- Magazin online, pentru produsele de care aveți nevoie în activitate
Sunteți clientul nostru? Sunați acum și vă activăm contul de utilizator.
Descărcați WES 3000 din Google Play. Disponibilă pe Android, în curând pe iOS.
Încă nu lucrați cu noi? Contractul pentru deșeurile alimentare, uleiul uzat și grăsimile din separator e gata în câteva minute de la primirea datelor. Contactați-ne →
Scanați pentru Google Play
Întrebări frecvente
Ce este WES 3000?
Aplicația mobilă gratuită pentru clienții Waste End Story. În ea găsiți contractele încheiate cu noi, anexele punctelor de lucru, documentele de transport ale deșeurilor, ziua următoarei colectări și legătura directă cu noi.
Pe ce telefoane funcționează?
Aplicația este disponibilă pe Android, în Google Play. Versiunea pentru iOS (iPhone) vine în curând.
Cum îmi fac cont?
Contul îl creăm noi, pentru clienții care au contract cu Waste End Story. Sunați la 0786 850 882 și vă activăm contul de utilizator. Cu un singur cont puteți vedea mai multe firme sau restaurante, dacă le administrați.
Mai primesc documentele pe hârtie?
Nu. Documentele de transport se emit digital și apar în aplicație după fiecare colectare. Dacă la un control vi se cer pe hârtie, le printați din aplicație.
Ce documente găsesc în aplicație?
Toate contractele încheiate cu noi, de exemplu cel pentru resturile alimentare (seria SNCU) și cel pentru uleiul uzat (seria UGAD), anexa fiecărui punct de lucru și documentele de transport ale tuturor deșeurilor predate: Anexa 3 pentru cele nepericuloase și Anexa 2 pentru cele periculoase.
Rămân documentele după ce expiră contractul?
Da. Documentele de transport rămân disponibile în aplicație și după expirarea contractului, cât timp aveți un cont de utilizator asociat firmei.
Cum cer o colectare în plus sau schimb ziua colectării?
Apăsați pe caseta Next Pickup din ecranul principal și ne trimiteți un mesaj. Pentru ceva urgent, de exemplu un congelator defect, folosiți butonul WhatsApp din aplicație.
Aveți nevoie de contract pentru control? Sunați-ne.
București și Ilfov · luni–vineri, 9–17 · Daniel 0786 850 882 · Valentin 0721 201 658